Es gibt viele Möglichkeiten, um ein einzigartiges Erlebnis für Ihre Mitarbeiter, Kunden und potenziellen Kunden zu kreieren. Eine Veranstaltung wie eine Happy Hour oder ein Networking-Event durchzuführen ist eine tolle Möglichkeit, um Ihre Kollegen besser kennen zulernen und zusammen Spass zu haben.

Stellen Sie sich zuerst folgende Frage: „Was sind die Ziele dieser Veranstaltung?“ Wollen Sie mehr Zusammenhalt, Motivation oder ganz einfach um mehr Kunden für Ihr Unternehmen zu gewinnen? Oder wollen Sie Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Sie ihre harte Arbeit schätzen. Vielleicht möchten Sie auch einfach mal Ihren Kunden „Danke“ sagen für die Loyalität.

Für wen möchten Sie den Event organisieren und was ist der konkrete Nutzen davon. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, dann können wir mit der Planung loslegen.

 

Eventplanung

  • Legen Sie Ihr Budget fest – Wie viel können und wollen Sie sich leisten? Was brauchen Sie? Ein guter Event hat einige Kostenpunkte wie die Location, das Essen, die Getränke, Dekoration, Marketing (Einladungskarten), eventuell Werbegeschenke und das Showprogramm (Entertainment).
  • Erstellen Sie eine Gästeliste – Wie viele Menschen werden Sie einladen? Wie viele Menschen werden erwartungsgemäss auch kommen? Diese Antworten werden Ihnen helfen den Event und das Budget besser zu planen.
  • Datum wählen – Wann ist die beste Zeit für Ihre Veranstaltung? Wählen Sie einige passende Termine aus, die Ihnen und Ihren Gästen am ehesten passen. Wichtig ist hierbei, dass einerseits nicht mitten in der Woche geplant wird und andererseits auch nicht direkt am Wochenende, da dann die meisten Menschen gerne ungestört bei der Familie sind. Daher empfehlen sich Tage wie Donnerstags oder Freitags.
  • Eventlocation – Möchten Sie, dass Ihre Veranstaltung in Ihrem Unternehmen stattfindet oder doch lieber ein spezieller Ort? Wieviel Platz benötigen Sie? Ist die Location zum gewünschten Datum überhaupt frei? Wie sieht’s mit der Dekoration der Location aus?
  • Thema – Wählen Sie ein Thema aus, welches sich wie ein roter Faden durch Ihren Event zieht. Sie können damit die Einladungskarte erstellen und passend dazu die Dekorationen. Auch das Essen könnte optimal passend zum Thema sein. Spassige Eventideen wie eine gemeinsame Weltreise als Event-Thema könnte für Ihr Unternehmen genau das Richtige sein, denn Menschen lieben Reisen und Ferien.
  • Timeline – Sobald Sie einen Termin für Ihren Corporate Event ausgewählt haben, gibt es einiges zu tun, Einladungen zu versenden, eventuell Werbegeschenke zu kaufen, Spiele zu organisieren, Künstler und Bands zu buchen, Catering und Menu zu erstellen, Event-Technet, und und und.

Haben Sie einen Firmenevent der bald ansteht oder planen Sie bereits für Ihr Firmenjubiläum oder gar Weihnachtsessen? Wir helfen Ihnen sehr gerne weiter. Teilen Sie Ihre Ideen bei einem gemütlichen Kafi mit und wir erstellen Ihnen ein passendes und einzigartiges Konzept, das sich sehen lässt.